被保安索要身份证号用来登记该不该给?别担心!新指导原则出炉

2019年07月25日

保安协会推出一套补充指导原则,指导保安人员什么情况下不可以收取、使用或公开违例者的完整身份证号码,否则或将抵触个人资料保护法令。

新加坡保安协会制定出一套补充指导原则,协助保安人员在面对不同情况时做出准确判断,以免抵触即将在9月生效的新个人资料保护条例。

被保安索要身份证号用来登记该不该给?别担心!新指导原则出炉

若有人擅闯私宅或涉及其他刑事罪,保安人员在警方抵达前扣留当事人时,不应收取、使用或公开当事人的完整身份证号码,否则或将抵触个人资料保护法令。

然而,在一些特殊情况下,例如访客准备进入数据中心、银行保险库等拥有机密资料的场所,保安人员则可向他们索取身份证号码,确认访客身份。

新加坡保安协会星期三(7月24日)在年度保安人员日颁奖典礼上,推出一套供保安机构参考的补充指导原则,其中包括对上述常见情况的应对方式。

个人资料保护委员会(Personal Data Protection Commission,简称PDPC)去年宣布,经过更新的个人资料保护法令(简称PDPA)在今年9月1日正式生效之后,只有在法律规定下或有必要证明身份时,商家和业者等才能向公众索取身份证号码。

被保安索要身份证号用来登记该不该给?别担心!新指导原则出炉

新加坡保安协会总经理沙峇巴地受访时指出,在索取身份证或其他个人证件号码时,保安机构和保安人员作为主要与公众对接的一方,必须在遇到不同情况时依循一套指导原则,尤其当新的条例即将生效。

在PDPA下,业者须确保保安人员所收集的个人资料足够保密,未经许可的人无法获取。除非出于法律或商业需要,这些资料不可保存太久。

根据新的指导原则,保安人员可根据当事人所犯罪行的严重性及其带来的安全风险,要求他出示身份证,但只记录身份证号码的一部分或姓名、手机号码、邮编号码等资料。

国家发展部兼人力部政务部长扎吉哈在颁奖典礼上致辞时,强调保安人员对维护国家安全的重要性,也鼓励更多保安业者搭上科技转型列车,以减轻对加班人手的依赖。

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去年134保安机构申请豁免加班顶限限制

人力部提供的数据显示,去年有134个保安机构向人力部申请豁免加班顶限限制(overtime exemption,简称OTE),较前年的174个减少了约23%。

根据雇佣法令,保安人员每天的工作时长不可超过12小时,每个月也不可加班超过72小时。有需要的业者可向人力部申请OTE,允许职员每个月加班长达95小时,或每天工作长达14小时。

不过,为了改善保安人员的工作条件,也促进有助于精简人手的科技解决方案,人力部将从2021年起,不再允许保安业者豁免加班顶限限制。

扎吉哈说,长时间工作造成的疲劳会影响保安人员的健康与安全,取消OTE能让他们获得更多休息。业者可借助申请政府津贴计划,如企业发展计划(Enterprise Development Grant)、生产力提升计划(Productivity Solutions Grant)等,推进科技转型。

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