新加坡居家辦公VS集中辦公?限制放寬後「辦公」該何去何從

2020/09/28   •   2192閱
新加坡居家辦公VS集中辦公?最新規定放寬辦公室限制,但在家辦公仍是主流。研究顯示,新加坡人更喜歡在家工作時的彈性和集中,但仍渴望與同事保持聯繫。企業需考慮混合辦公模式,重塑辦公空間,並重視團隊合作與互信,才能提升效率與創新能力。

新加坡居家辦公VS集中辦公?限制放寬後「辦公」該何去何從

新加坡將於9月28日起放寬對一般工作場所的限制措施,允許更多人回公司上班,不過也強調,在家辦公仍然是默認的工作模式,想讓員工回工作場所的僱主也得安排員工分組、分時段上班,以避免在尖峰時段通勤。

那?

究竟是到辦公樓集中辦公?

還是繼續在家辦公?

這個問題其實很尷尬...

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(圖:來源自網絡)

一家工作場所室內設計集體日前進行的一項名為「新冠疫情後的辦公室」的調查向500名來自新加坡、泰國、菲律賓,以及印度的員工和商界領袖發出問卷,了解他們對未來商貿活動、工作流程、企業文化,以及工作空間設計的看法。

結果顯示,有85%的新加坡人認為他們在家工作時能集中精神完成任務,但也有97%受調查者發現,想要保持與同事的聯繫,辦公室還是至關重要的。

接受調查者也表示,他們未來應該不會把全部時間都放在辦公室上班,而是想維持靈活工作的安排。換句話說,在留在家中工作和回辦公室上班之間,他們希望能有所選擇。

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(圖:來源自網絡)

是在辦公室工作,在家工作還是兩者兼而有之?

專家表示,混合工作具有潛力和陷阱

VS在家工作

能夠在幾秒鐘內從床上到電腦,而不是每天上下班,這是在家辦公的另一個常被提及的優勢。

一家人力資源科技公司從7月的2600多名受訪者收集的數據中發現,新加坡有72%的工人渴望至少在50%的時間內繼續在家工作。

某公司高管稱「到目前為止,對公司的安排感到滿意,這感覺更安全,他可以多睡些時間,而且生產率更高。」

「」

「我想我和我的同事已經習慣了在家工作!我已經將整個桌面設備從辦公室搬到了臥室」。

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(圖:來源自網絡)

VS辦公室工作

但有些人歡迎星期三晚上宣布員工可以根據條件返回工作場所。

第一個條件是員工必須繼續在家工作至少其一半的工作時間。

第二個條件是在任何時間點上此類員工的工作場所不得超過一半。

回到辦公室將是「完美的」,因為面對面的會議更短,更有效,她在辦公室的工作效率更高。特別是如果有新項目,需要每個人提出想法時,最好親自見面。

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(圖:來源自網絡)

VS混合工作

新加坡教育部長王乙康在宣布最新措施時說,新的工作安排不必是「二進位的」,也可以是兩者的結合。

他還建議僱主應允許工人在尖峰時間以外旅行,以最大程度地減少公共運輸工具上的擁擠,例如,讓他們在上午10點至下午4點或下午1點至下午5點在辦公室工作,然後在一天的其餘時間工作在家。

無論採用哪種實際安排,專家都同意,如果遠程或混合工作安排成為規範,則需要重新考慮我們的工作方式。

以後可能會看到辦公空間逐漸變得更適合用途:協作工作,集中注意力或社交互動,而不是統一的開放式概念或帶有花哨的餐具室的隔間模型。

一家保安供應商則說,他屬下的員工剛開始在家辦公的前兩個星期非常開心,因為這個安排給予很多靈活性,但他們隨後就開始要求回辦公室上班。

團隊的默契以及相互信任等,都需要在現實中接觸才能培養,這無法用線上的會議與交流取代。

經過一段時間在家工作,員工當中有不少意識到只要有適當的環境,在家工作是可行的,但從長遠考慮,人們的互信會逐步流失,團隊合作解決問題、創新,以及激發創造力的能力會受影響。

這些有利因素無法在視訊會議中複製,它們是在會前會後的交流中迸發出來的。

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