面試官最經常抱怨的問題之一,就是求職者沒有為面試做好準備。
根據我與一些求職者的溝通,這可能是因為他們申請了多個職位,對部分職位沒有充分投入精力進行準備。他們的確會對申請的職位做基本的了解,但這並不足以證明他們對該職位的熱情。
求職者是否對應聘職位充滿熱情,其實很輕易地就能在面試過程中被招聘方感受到。

在面試中,如果求職者能夠針對僱主及其所在行業展開有意義的討論,就能充分證明他對這份工作的興趣。
無論你是應屆畢業生,還是經驗豐富的求職者,以下步驟都可以幫助你在搞定面試。
了解職位
仔細了解職位描述,確定該職位的需求。通常,職位描述包括崗位職責範圍。
對於具備相關經驗的領域,你可以準備一些具體事例,分享自己取得的相關成就。
對於尚無相關經驗的領域,你可以考慮一些通用的技能。你需要清楚地闡釋為何其他領域的經驗能夠證明自身的相關能力。
以我指導過的一名新加坡國立大學商學院學生為例:他成功獲得了一家遊戲製作公司項目經理的職位,而此前他在該行業沒有任何經驗。
他擁有的項目管理能力,是在大學期間參與戲劇製作以及導演各種演出過程中所積累的。
雖然工作經歷可能有所不同,但他能夠向招聘企業說明,在大學期間,他是如何在項目時間緊迫的情況下,管理不同團隊,並表示讓這些經驗能夠應用到新職位上。

了解公司
了解你所申請的職位所在的公司,思考自己能夠為公司的發展願景做出怎樣的貢獻。
瀏覽該公司的網站,可以很快找到有關公司願景、使命以及產品和服務的信息。
此外,你還可以看看該公司最近發布的新聞,了解企業近期發展,比如拿下的項目、贏得的獎項和管理層的變動。
查詢媒體是如何報道這些公告的也有所幫助,因為新聞報道可能包含這些公司及其競爭對手的背景知識。
對於上市公司,你還可以查看投資者關係,其中可能還包含領導層的白皮書和演講。
了解行業趨勢
隨著創新科技給各個行業帶來了顛覆性巨變,了解影響相關行業的發展趨勢對於著眼未來十分重要。
例如,在大多數人將無人機視為玩具的時候,有遠見的物流公司正在探索如何將無人機整合到未來的業務中。
當然,你不必成為行業分析專家,但如果你能夠認識並討論行業所面臨的關鍵問題和挑戰,就足以讓你從眾多候選人中脫穎而出。
準備這些知識的最佳途徑就是瀏覽有關該公司及其競爭對手的新聞。來自麥肯錫和德勤等諮詢公司的研究報告,能夠有效幫助你了解行業發展趨勢。
了解團隊
準備面試的最後一步就是充分使用領英(LinkedIn)。通過地點定位,你可以快速地估算出該公司的當地辦公室里有多少員工,並了解其主要的工作職能。
例如,全球性高科技企業(Facebook、Saleforce)在新加坡的分支機構,大多都是客戶服務相關,比如業務開發和售後支持。
由於這些分支提供的服務大多基於應用程式或雲計算,所以無需將美國公司的辦公功能,比如產品開發、分析和運營再複製一套。
通過領英,求職者可以更好地了解面試官的經歷和背景。
他們甚至可能是某些學科的專家。如果你能引起他們的共鳴,你成功獲得這份工作的機率也會大大增加。

有了充分的面試準備,你就可以通過一些故事,來分享個人經歷,展示自身的軟硬技能,對行業的理解,以及未來如何融入公司或者指定團隊。
隨著未來的職業發展以及求職機會增加,你的個人經歷也將不斷豐富。
經驗多了,這些故事不僅能夠在求職中為你增添光彩,還有助於個人關係網絡的拓展。
每個故事代表的事例或決心,都能夠成為你希望在面試官面前表現出來的核心技能。
面試中,你需要表現出自己就是那個最佳人選。有時候,簡歷上的最合適的候選人,實際上本人卻不一定,尤其是那種團隊破壞分子。
想要給人留下好印象,要注意面試官到底想要怎樣的人。利用你的經驗突出這些特質,可以有效地證明你能夠言行如一。
文章英文版原載於新加坡今日報Today online,點擊左下角「閱讀原文」查看
原題為Acing that job interview
作者:Eddie Phua,為新加坡國立大學商學院就業服務辦公室職業發展顧問
翻譯:吳潔欣
