在新加坡，學生准證（Student Pass）對學生至關重要。無論國際學生是就讀政府中小學、私立學校、國際學校，還是在新加坡進行全日制學習，都必須持有有效的學生准證，否則無法合法地在新加坡的學校就讀。
留學生學生准證申請已被教育機構錄取在新加坡進行全日制學習的外國人需要申請學生准證，除非他/她持有有效的家屬准證，長期訪問通行證，移民豁免令，或短期訪問通行證。
持有有效長期訪問准證、家屬准證和移民豁免令的人無需獲得學生准證即可進行全日制、非宗教相關學習，他們可以在現有準證有效期內入讀任何學校。如果現有準證在學習期間到期或被取消，外國人將需要提交學生准證申請才能繼續學習，現行的學生准證資格標準將適用。
此外，要申請學生准證，必須被新加坡認可的全日制課程錄取。
非全日制課程以及晚上或周末的課程不符合申請資格。如果申請獲得批准後希望轉學到另一所學校但尚未領取學生准證，則需要提交新的申請。
自2019年2月1日起，年齡在12歲及以下的外國出生申請人必須向新加坡保健促進局 (HPB) 提交其疫苗接種信息。根據自己打算就讀的教育機構類型，學生准證的要求和程序略有不同。
1.經批准的私立教育機構
外國人需要持有相應准證才能在新加坡私立教育委員會 (CPE) 註冊的私立教育機構 (PEI) 攻讀全日制課程。只有獲得EduTrust認證的私立教育機構才能為外國學生提供入學機會。
EduTrust認證的PEI：如果是外國人，並被EduTrust 認證的PEI錄取進行全日制非宗教學習，則需要申請學生准證。如果希望進行全日制非宗教學習，並且持有有效的家屬准證、長期訪問准證或移民豁免令 (IEO)，則無需申請學生准證。
未經EduTrust認證的私立教育機構：未經EduTrust認證的私立教育機構無法為外國學生提供學位。只有持有現有且有效的家屬准證、長期訪問准證或移民豁免令的外國學生才可以在這些私立教育機構報名參加全日制非宗教課程，需要確保移民准證在整個學習期間有效。在未經EduTrust認證的私立教育機構就讀的外國人不會獲得學生准證。
完成學生准證申請時，需要準備以下文件/信息：
計劃就讀學校的註冊確認函；
旅行證件個人信息頁和出生證明（如適用）
個人信息，包括曾居住過的國家/地區列表、教育背景、工作經歷和經濟支持；
父母、配偶和/或兄弟姐妹的個人信息（如適用）
在新加坡的住址和聯繫方式；
電子郵件地址；
最近三個月內拍攝的護照大小的彩色數碼照片
自2019年2月1日起，12歲及以下的外國出生申請人需要向保健促進局（HPB）提交其疫苗接種信息。此外，需要提供原始文件和官方翻譯(對於非英語語言的文件)，以及ICA 保留的文件副本。
新申請者需要在課程開始前至少兩個月且不超過三個月，通過電子服務在線申請。在申請受理期間，你無需在新加坡。
因此，建議在抵達新加坡前申請學生准證，因為在處理期間申請者是無法延長停留時間。如果申請獲得批准，可以進入新加坡完成學生准證簽發所需的手續。如果是年滿19歲的中華人民共和國公民，且希望在EduTrust認證的PEI攻讀語言、商業、職業或美術非學位或研究生課程（包括倫敦大學的學費項目），可能需要去新加坡駐北京大使館參加面試。
續簽申請如果持有有效的學生准證，並希望在同一學校繼續攻讀同一課程，可以使用電子服務在線續簽學生准證。轉學申請如果希望攻讀不同課程或在不同的PEI學習，必須在新課程開始前至少四周，通過電子服務在線申請新的學生准證。
辦理費用
需要支付不可退還的45新元的處理費，可以使用以下方式支付：
Visa或MasterCard信用卡/借記卡
American Express（AMEX）信用卡
網際網路直接借記（新加坡的星展銀行/儲蓄銀行、華僑銀行、大華銀行和渣打銀行網上銀行帳戶）
PayNow
辦理時間
新申請 ：
新學生准證申請的處理時間為一個月內（EduTrust認證的PEI為兩周內）（不包括提交日期），有些申請可能需要更長時間處理。可以使用電子服務查詢申請狀態。續簽/轉學申請續簽/轉學申請的處理時間為一周內（不包括提交日期），有些申請可能需要更長時間處理，可以使用電子服務查詢申請狀態。
2.公立/政府資助/私立學校
準備上新加坡公立/政府資助/私立學校的大家必須在課程開始前至少四周使用電子服務在線提交新的/續簽學生准證申請。在申請受理期間，無需留在新加坡。因此，建議在抵達新加坡之前申請學生准證，申請獲得批准再進入新加坡完成簽發學生准證所需的手續。
想申請學生准證以在這些學校之一學習，則需要本地擔保人。
本地擔保人必須是新加坡公民 (SC) 或永久居民 (PR)，且年滿 21 歲，公司和組織不能充當擔保人。
如果有SC或PR的父母或繼父母，則必須由他/她作為你的學生准證申請的當地擔保人。申請程序包括以下步驟：
▪ 計劃就讀的學校獲取註冊確認函
▪ 登錄電子服務，使用註冊確認函上顯示的唯一參考編號填寫申請表（表格16A-學生詳細信息，和V103-學生父母）
▪當地擔保人必須登錄電子服務 ，填寫並提交表格V39s和V39Q（當地擔保人承諾）。
處理時間申請處理時間為一周內（不包括提交日期），（如果需要簽證則為兩周），有些申請可能需要更長的時間來處理，大家可以使用電子服務查詢申請狀態。
3.幼兒園和託兒中心
若申請者是一名外國兒童，並且已被安排入讀幼兒園或託兒所，則需要申請學生准證，幼兒園必須獲得幼兒發展局 (ECDA) 的許可。
持有有效的家屬准證、長期訪問准證或移民豁免令，則無需申請學生准證。
4.高等教育機構
外國人在被新加坡以下高等教育機構（IHL）之一錄取後可視為全日制入學或註冊學生，則需要申請學生准證。
本地大學包括：
新加坡國立大學
南洋理工大學
新加坡管理大學
新加坡理工學院
新加坡社會科學大學
新加坡科技設計大學
地方理工學院
南洋理工學院
義安理工學院
共和理工學院
新加坡理工學院
淡馬錫理工學院
擁有本地校園的海外院校：
高等經濟與商業科學學院
歐洲工商管理學院
SP Jain全球管理學院
迪吉彭理工學院
德國科技學院–TUM Asia
索邦大學阿薩斯國際法學院
由於ICA不認可私人翻譯公司，文件不足可能導致申請被拒，因在申請時建議提供其他文件來支持。申請者需在課程開始前2-3個月通過電子服務在線申請，無需在新加坡等待。若申請獲批，可進入新加坡完成學生准證的簽發手續。
持有有效的家屬准證、長期訪問准證或移民豁免令的學生，則無需申請學生准證。
5. 短期課程
參加符合以下條件的短期課程的外國人無需辦理學生准證，課程必須：
▪ 在短期訪問通行證有效期內或30天內完成（以較短者為準）；
▪ 是一個完整且獨立的模塊；對於包含多個課程模塊的課程，需申請學生准證；
▪ 不包括涉及與上門顧客互動的實際職業培訓和/或工業實習；不在營業場所（如美髮沙龍或美容院）進行。
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