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NUS首届AI代理黑客松:三位“数字员工”几分钟搞定活动策划

2026/10/21
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NUS-ISS · SHOW ME YOUR AGENTS

三位“数字员工”,几分钟搞定活动策划

NUS首届AI代理黑客松,让技术走进真实业务

整理客户邮件、理解活动要求、制定执行方案、更新内部记录——承办一场企业活动,背后往往是数小时的行政工作。

一家位于新加坡中央商业区的精品抹茶店,最近多了三位特殊的“数字员工”。

它们不是聊天机器人,而是一套由多个AI代理(AI agents)组成的协作系统:一个读取和整理活动资料,一个根据客户需求制定方案,另一个负责把信息录入数据库并持续更新。

这套系统由NUS计算机硕士生江梓宁、金融从业员马雨辰及NUS学生陈凯文利用业余时间开发。三人组成的MOSS团队,也凭借项目在NUS系统科学院(NUS-ISS)首届AI代理黑客松“Show Me Your Agents”中获得“SME Ready”奖。

01|从几小时到几分钟:AI代理如何协作?

27岁的江梓宁两年前创立抹茶品牌MOSS Matcha,并于2025年7月在滨海湾开设门店。由于周围办公楼密集,承办企业活动逐渐成为品牌的重要业务。

但企业客户的需求差异很大:有的需要在短时间准备大量饮品,有的希望在包装上印制公司标志;活动地点、人数和规模也各不相同。员工需要反复阅读邮件、整理信息并制定相应方案。

为了减轻这部分工作量,团队用一个月的业余时间开发多代理系统,并于2026年9月投入使用。

三个AI代理,接力完成一条工作流程

代理一:从客户电邮内容中提取活动日期、地点、人数和特别要求。

代理二:根据整理后的需求,生成初步活动执行方案。

代理三:把资料写入内部数据库,并及时更新记录。

过去可能需要几小时完成的初步处理,现在缩短到几分钟。但系统没有取代员工:工作人员仍会审核、修订AI生成的方案,再决定如何执行。

02|效率之外,团队先划好安全边界

MOSS团队特别强调“human in the loop”——人在回路中。

AI可以整理和起草,但关键决定仍由人监督。为了保护客户资料,目前也不是让系统直接读取客户邮箱,而是由员工手动把电邮内容输入内部系统。

这个看似多一步的设计,体现了一项重要原则:AI应用不能只追求“能不能自动完成”,还要思考它应该接触哪些数据、哪些步骤必须人工确认,以及出现错误时谁来介入。

对于资源有限的中小企业而言,这种渐进式做法尤其现实。企业可以先把重复、耗时的工作交给AI,再根据业务风险逐步决定是否扩大自动化范围。

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MOSS团队成员马雨辰(左一)、江梓宁(左二)和陈凯文(右一)为抹茶品牌开发AI代理系统,在新加坡国立大学系统科学院首届AI代理黑客松Show Me Your Agents中脱颖而出。教育部兼国家发展部高级政务次长赛义德哈伦医生(中)和国大系统科学院主席洪月霞(右二)星期一为他们颁奖。

03|不只餐饮业:AI代理也走进工程承包

在本届竞赛中,中小企业类别冠军由Team Interns夺得。

由吴纤慧、陈健珍、沈永恩和徐乐熙组成的团队,为工程承包商Maxgreen Contractor设计AI代理平台。系统不仅能够读取和回复客户的报价电邮,还能同步更新公司的财务系统。

四名成员来自理工学院和大学,结合科技与设计专长,用三个星期完成系统原型。

其中一名成员的母亲在该公司负责财务管理,因此团队在设计时,不是从“AI能够做什么”出发,而是先观察员工原有的工作流程,再思考如何让新工具自然嵌入,降低学习和使用门槛。

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Team Interns团队成员沈永恩(左一)、陈健珍(左二)、吴纤慧(右二)和徐乐熙(右一)凭借为工程承包商设计的AI代理平台,在新加坡国立大学系统科学院首届AI代理黑客松Show Me Your Agents夺得中小型企业类别的冠军。教育部兼国家发展部高级政务次长赛义德哈伦医生(左三)和国大系统科学院主席洪月霞(右三)星期一为他们颁奖。

最好的AI应用,不一定最复杂。

它往往最理解真实工作如何发生,并在不打乱业务的前提下,解决一个具体而反复出现的问题。

04|NUS-ISS首届AI代理黑客松,115支队伍同场探索

“Show Me Your Agents”是NUS首次举办的AI代理黑客松,共吸引115支团队参加,参赛者包括本地中小企业代表及大专学府学生,活动获得新加坡工商联合总会与Amazon Web Services(AWS)支持。

获奖团队于10月19日在NUS-ISS年度午餐会上接受表彰。教育部兼国家发展部高级政务次长赛义德哈伦医生,以及NUS-ISS主席洪月霞出席并为团队颁奖。

AI代理是能够根据指示自行执行特定任务的软件。多个代理组合后,可以各自承担不同角色,共同处理整理资料、制定方案和更新记录等较复杂的流程。

但竞赛展示的重点并不是让AI完全接管业务,而是帮助学生、科技人才和中小企业共同找到真正值得自动化的环节。

05|最懂行业的人,也要参与设计AI

赛义德哈伦医生在活动致辞中指出,不同行业需要的AI应用能力并不相同。最了解行业运作的人,应该参与决定AI如何进入自己的工作。

中小企业往往非常熟悉自身业务,却不一定拥有足够资源和技术专长探索AI。通过与科技人才合作,企业可以把行业经验与开发能力结合起来,针对真实痛点寻找解决方案。

与此同时,随着AI承担更多工作,人类自身的专业能力反而更重要。只有了解业务,员工才能:

● 给AI设定正确的任务与边界

● 判断生成结果是否合理

● 对异常内容提出质疑

● 在系统出错时及时介入

这也是人机协作真正成立的前提:AI提高效率,人类保留判断、责任与最后决定权。

从一封客户邮件开始,

让AI解决真实问题,也让人始终掌握方向。

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