NUS-ISS · SHOW ME YOUR AGENTS
三位「數字員工」,幾分鐘搞定活動策劃
NUS首屆AI代理黑客松,讓技術走進真實業務
整理客戶郵件、理解活動要求、制定執行方案、更新內部記錄——承辦一場企業活動,背後往往是數小時的行政工作。
一家位於新加坡中央商業區的精品抹茶店,最近多了三位特殊的「數字員工」。
它們不是聊天機器人,而是一套由多個AI代理(AI agents)組成的協作系統:一個讀取和整理活動資料,一個根據客戶需求制定方案,另一個負責把信息錄入資料庫並持續更新。
這套系統由NUS計算機碩士生江梓寧、金融從業員馬雨辰及NUS學生陳凱文利用業餘時間開發。三人組成的MOSS團隊,也憑藉項目在NUS系統科學院(NUS-ISS)首屆AI代理黑客松「Show Me Your Agents」中獲得「SME Ready」獎。
01|從幾小時到幾分鐘:AI代理如何協作?
27歲的江梓寧兩年前創立抹茶品牌MOSS Matcha,並於2025年7月在濱海灣開設門店。由於周圍辦公樓密集,承辦企業活動逐漸成為品牌的重要業務。
但企業客戶的需求差異很大:有的需要在短時間準備大量飲品,有的希望在包裝上印製公司標誌;活動地點、人數和規模也各不相同。員工需要反覆閱讀郵件、整理信息並制定相應方案。
為了減輕這部分工作量,團隊用一個月的業餘時間開發多代理系統,並於2026年9月投入使用。
三個AI代理,接力完成一條工作流程
代理一:從客戶電郵內容中提取活動日期、地點、人數和特別要求。
代理二:根據整理後的需求,生成初步活動執行方案。
代理三:把資料寫入內部資料庫,並及時更新記錄。
過去可能需要幾小時完成的初步處理,現在縮短到幾分鐘。但系統沒有取代員工:工作人員仍會審核、修訂AI生成的方案,再決定如何執行。
02|效率之外,團隊先劃好安全邊界
MOSS團隊特彆強調「human in the loop」——人在迴路中。
AI可以整理和起草,但關鍵決定仍由人監督。為了保護客戶資料,目前也不是讓系統直接讀取客戶郵箱,而是由員工手動把電郵內容輸入內部系統。
這個看似多一步的設計,體現了一項重要原則:AI應用不能只追求「能不能自動完成」,還要思考它應該接觸哪些數據、哪些步驟必須人工確認,以及出現錯誤時誰來介入。
對於資源有限的中小企業而言,這種漸進式做法尤其現實。企業可以先把重複、耗時的工作交給AI,再根據業務風險逐步決定是否擴大自動化範圍。

MOSS團隊成員馬雨辰(左一)、江梓寧(左二)和陳凱文(右一)為抹茶品牌開發AI代理系統,在新加坡國立大學系統科學院首屆AI代理黑客松Show Me Your Agents中脫穎而出。教育部兼國家發展部高級政務次長賽義德哈倫醫生(中)和國大系統科學院主席洪月霞(右二)星期一為他們頒獎。
03|不只餐飲業:AI代理也走進工程承包
在本屆競賽中,中小企業類別冠軍由Team Interns奪得。
由吳纖慧、陳健珍、沈永恩和徐樂熙組成的團隊,為工程承包商Maxgreen Contractor設計AI代理平台。系統不僅能夠讀取和回復客戶的報價電郵,還能同步更新公司的財務系統。
四名成員來自理工學院和大學,結合科技與設計專長,用三個星期完成系統原型。
其中一名成員的母親在該公司負責財務管理,因此團隊在設計時,不是從「AI能夠做什麼」出發,而是先觀察員工原有的工作流程,再思考如何讓新工具自然嵌入,降低學習和使用門檻。

Team Interns團隊成員沈永恩(左一)、陳健珍(左二)、吳纖慧(右二)和徐樂熙(右一)憑藉為工程承包商設計的AI代理平台,在新加坡國立大學系統科學院首屆AI代理黑客松Show Me Your Agents奪得中小型企業類別的冠軍。教育部兼國家發展部高級政務次長賽義德哈倫醫生(左三)和國大系統科學院主席洪月霞(右三)星期一為他們頒獎。
最好的AI應用,不一定最複雜。
它往往最理解真實工作如何發生,並在不打亂業務的前提下,解決一個具體而反覆出現的問題。
04|NUS-ISS首屆AI代理黑客松,115支隊伍同場探索
「Show Me Your Agents」是NUS首次舉辦的AI代理黑客松,共吸引115支團隊參加,參賽者包括本地中小企業代表及大專學府學生,活動獲得新加坡工商聯合總會與Amazon Web Services(AWS)支持。
獲獎團隊於10月19日在NUS-ISS年度午餐會上接受表彰。教育部兼國家發展部高級政務次長賽義德哈倫醫生,以及NUS-ISS主席洪月霞出席並為團隊頒獎。
AI代理是能夠根據指示自行執行特定任務的軟體。多個代理組合後,可以各自承擔不同角色,共同處理整理資料、制定方案和更新記錄等較複雜的流程。
但競賽展示的重點並不是讓AI完全接管業務,而是幫助學生、科技人才和中小企業共同找到真正值得自動化的環節。
05|最懂行業的人,也要參與設計AI
賽義德哈倫醫生在活動致辭中指出,不同行業需要的AI應用能力並不相同。最了解行業運作的人,應該參與決定AI如何進入自己的工作。
中小企業往往非常熟悉自身業務,卻不一定擁有足夠資源和技術專長探索AI。通過與科技人才合作,企業可以把行業經驗與開發能力結合起來,針對真實痛點尋找解決方案。
與此同時,隨著AI承擔更多工作,人類自身的專業能力反而更重要。只有了解業務,員工才能:
● 給AI設定正確的任務與邊界
● 判斷生成結果是否合理
● 對異常內容提出質疑
● 在系統出錯時及時介入
這也是人機協作真正成立的前提:AI提高效率,人類保留判斷、責任與最後決定權。
從一封客戶郵件開始,
讓AI解決真實問題,也讓人始終掌握方向。