2024年不懂這條新政策?新加坡工作準證馬上無效

2024年10月18日   •   3萬次閱讀

就在今年7月9日,新加坡人力部(MOM)在官方網站上明確表示,名義僱主(Employer of Record, EOR)服務公司不得為未在新加坡設立分支機構的海外公司員工申請工作準證

如果EOR公司違規操作,將構成犯罪。

(圖源MOM)

此外,人力部在2024年3月4日的公告中還宣布,將逐步提高本地合格工資(LQS)和就業准證(EP)最低薪資標準,以確保本地員工的就業機會並吸引高質量的外籍人才。

政策變動的具體內容和細節

禁止EOR服務公司為外國公司員工申請工作準證 EOR是一種第三方服務商模式,代表客戶公司承擔員工的法律僱主責任,負責薪資發放、稅務合規、法定福利及勞動法事務管理。

這使得國際企業無需在當地設立法律實體即可招聘員工,並節省運營成本。過去,一些EOR會為其客戶公司申請新加坡的工作準證,但人力部此次澄清表明此類做法在新加坡已不再合法。

根據MOM的澄清,工作準證只適用於在新加坡設有本地實體的企業。

外國人要長期在新加坡工作,必須由在新加坡設有合法實體的僱主直接雇用,並持有合法的工作準證。

非新加坡公司如果使用EOR服務為員工申請工作準證,將被視為違規,需立即停止並尋找替代方案。

(圖源網絡) 這類公司可考慮以下兩種方式:

設立代表處

註冊新加坡本地公司

此外,如果外國員工僅短期到訪新加坡參與會議或商業洽談,則可以申請短期訪問通行證(Short-Term Visit Pass),每年最多停留90天

備註:MOM的澄清僅限於限制EOR服務申請外國員工工作準證,而對通過EOR僱傭本地公民或永久居民的行為未作規定。

提高本地合格工資(LQS)和就業准證(EP)資格工資

1. 提高本地合格工資(LQS)門檻

為進一步提升本地員工的福利保障,新加坡人力部自2024年7月1日起,將全職員工的LQS由1,400新元提升至1,600新元。 此工資標準適用於所有雇用外籍工人的企業,並決定企業的外籍工人配額:

全職本地員工:月薪至少1,600新元。

兼職本地員工:時薪資至少10.50新元。

LQS標準與外籍員工的工作準證和S准證(S Pass)配額直接掛鉤。

例如:月薪達到1,600新元的員工將計為1名本地勞動力;月薪在800新元至1,600新元之間的員工,將計為0.5名本地勞動力。

2. 提高就業准證(EP)最低薪資標準

EP是為專業人士、經理和高管頒發的工作準證,為吸引高素質人才,新加坡對EP申請的最低薪資水平進行調整:

2025年1月1日起,新申請EP的最低薪資標準將從5,000新元提高至5,600新元。金融行業申請EP的薪資門檻將從5,500新元提高至6,200新元

此薪資標準將隨申請人年齡增長而逐步提升:45歲及以上的申請者,普通行業的薪資上限為10,700新元,金融行業則高達11,800新元。

此外,該薪資標準也適用於自2026年1月1日起到期的EP續簽申請

應對建議:海外公司如何調整戰略

MOM的澄清意味著依賴EOR服務的海外公司需重新審視其人力資源策略。 海外尤其是中國企業可考慮以下步驟:

設立本地代表處:用於合法雇用員工,並申請相關工作準證。在初步市場調研階段,設立代表處是一種較為便捷的方式,但其功能受到一定限制,例如無法從事直接銷售或簽訂合同。

成立新加坡公司:確保在新加坡擁有法律實體,以長期僱傭員工並開展全面業務。企業可選擇與新企程合作,我們將為其提供專業的新加坡公司註冊服務,確保流程高效且合規。

辦理員工轉移手續:將員工從EOR轉為由本地公司直接雇用,確保其簽證、薪資和福利不受影響。

提前規劃薪資與配額成本:此外,如果是自雇EP項目的客戶在申請新工作準證時,還需注意EP最低薪資和本地合格工資(LQS)門檻的變化。結合公司規模與業務需求,提前規劃勞動力成本,並確保達到相關要求,以免影響准證申請和續簽。

(圖源網絡)

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結語

此次政策變動凸顯了新加坡吸引高素質外籍人才與保障本地就業機會之間的平衡。對於國際企業來說,儘早採取行動調整人力資源和合規策略至關重要,以應對新法規帶來的影響。同時,逐步提高的EP和LQS門檻將促使企業更加審慎地規劃用工方案。

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