新加坡醫院「服務三觀」課程體系概覽

2022年01月31日   •   7524次閱讀

上圖:順德第一人民醫院引入豐田TPS服務改善項目表彰會(2013年)

上圖:東莞市寮步醫院TPS服務改善項目表彰大會(2020年)

會議時間:0.5天

參加人員:醫院主管、各科室員工200人左右

會議目標:各科室代表能夠運用PPT報告模版彙報TPS改善成果及心得體會,展示改善效果,醫院給予表彰,同時也取得第一次的TPS改善的實操經驗,為下一步持續開展豐田改善活動奠定基礎

預期成果:通過此會議,表彰改善先進科室、個人的同時,向全員傳遞服務改善的重要性

三、服務設計觀課程體系

1、背景:東陽市人民醫院為提升患者就醫體驗,除了開展服務培訓、運用TPS優化流程外,還每季度進行第三方患者滿意度調研,召開服務質量季度例會,督導各職能部門、科室依據患者意見進行持續改進已成工作常態。但根據各科上報的服務改進成果看,還存在著抓不住服務痛點、改進流於表面、改進效果不明顯等問題,員工普遍反映患者體驗比較抽象,難以把握要點,從而落地執行也比較困難。 也就是說,提升患者體驗,醫院缺乏一套行之有效的管理工具。悅醫老師基於對醫院服務現狀的深刻理解,經過多方詢證與發掘,開發了一套適合醫院員工用於提升患者體驗的思維框架與實用工具,形成了「服務設計觀」課程體系。

2、目標:提升患者體驗的思維框架就是「設計思維」(Design Thinking),這些實用工具就是服務設計(Service Design)中常用的「患者畫像」(Personas)、「同理心地圖」(Empathy Map)、「患者經歷圖」(Customer Journey Map)等可視化工具,它們可以幫助員工更直觀的觀察到科室患者在不同接觸點(Touch-points)情緒(Emotion)變化,目標是優化患者的就醫體驗。

3、路徑:「服務設計觀」課程體系是以科室患者為中心展開的,首先選定4類醫院主要的患者類型如產婦、體檢客戶、骨科病人、急診外傷患者等,以科室主管、骨幹員工及醫院內訓師組成設計小組,參加服務設計的相關培訓,同時進行患者體驗管理工具的落地實施,確實發現患者就醫痛點並進行優化設計,通過這種「做中學」的方式,在科室達到關注患者體驗、提升服務品質的目的。

4、主要課程主題:

1)患者體驗設計思維啟動工作坊

上圖:2021年4月服務設計課程落地東陽市人民醫院

上圖:東陽市人民醫院呂忠院長開班致辭

上圖:學員課堂演練患者畫像、患者經歷圖等實用工具

下圖:小組組員深度訪談患者,洞察患者表象背後的真實需求

培訓時間:2天

參加學員:醫院各科室員工30-40人每期

培訓目標:了解設計思維的基本概念,課堂演練患者畫像、同理心地圖、患者經歷圖等服務設計工具的運用,同時掌握問卷訪談的技巧,次日老師和學員來到工作現場訪談患者就醫體驗,並記錄其分值和就醫真實體驗,尋找患者就醫痛點

預期成果:使學員能夠運用服務設計的相關工具理解患者的需求,並通過現場訪談發現患者的真實需求,為後續服務設計打下基礎 2)患者體驗設計思維創新工作坊

上圖:東陽市人民醫院員工參加患者體驗設計創新課程

上圖:學員在運用頭腦風暴的方法進行患者體驗的創意

上圖:原型製作是課程的一個特色,圖為學員設計的「許願牆」

培訓時間:2天

參加學員:醫院各科室員工30-40人每期

培訓目標:數周后,學員回到會場,各組派代表先報告患者經歷圖的痛點、峰點,然後大家展開頭腦風暴,提出優化患者體驗的有效創意,並選出優秀適合的創意,直接製作原型,並做好測試、尋求反饋的準備。次日,老師和學員來到工作現場,按照創意會上的標準和要求,訪問患者徵詢意見

預期成果:使學員掌握服務創新的基本方法,包括頭腦風暴、原型製作,引導學員創意設計出適合本科室患者的服務體驗 如需進一步了解悅醫《服務三觀》課程內容,請按以下方式聯繫,獲得精要版講義。

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