生活 · 約 4 分鐘閱讀

「對的人」不好找! 僱主設太多輪面試反而容易嚇跑人才

2023/10/01
直接閱讀正文 ↓

長時間找不到工作的原因很多,也許是應聘者挑三揀四,覺得可以找到待遇更優厚的工作,也可能是職缺有限,僧多粥少。

但這些只是一般的原因,最近有求職者在職場社交平台領英(LinkedIn)上吐槽:

為了某個工作崗位,他們竟然曾平均得經過多達9至12輪的面試!

其中一些人經過這種馬拉松的式面試過程,最終還是求職失敗,那種鬱悶的心情還真是難以形容。

9到12輪面試不是誇張,美國研究和諮詢公司Josh Bersin及人才解決方案公司AMS都發現,企業聘請員工所花的時間創下了新高。

據悉,有企業的面試程序已經延長到超過兩個月。

人事部籌備功夫不到家?

/www/orgs.pro/web/images/image/1730/17306686.avif

雇員可能在欠缺如何面試新人的相關知識下,沒做足準備就被要求上場頂替已離職的面試官。(每日新聞示意圖)

在兩個月內出席大約10次面試,大概會要了紅螞蟻的命吧。

歐洲工商管理學院(INSEAD)戰略系副教授林成義(音譯)日前在一篇《海峽時報》評論中建議,招聘過程應該更簡略、更有效率。

在他看來,企業為應聘者制定的面試過程過長,主要原因有三個:

① 以為設下層層關卡,才能選出對的人

聘請新員工填補空缺時,僱主面對不少考量:要給出多少薪資、新人能否勝任職位、能否融入企業文化,以及是否會「腳不著地」,能否留守公司至少一年。

為了選對人,招聘經理和人力資源主管可能認為,必須讓應聘者經過多幾輪面試的「磨難」,才能篩選出最佳人選。

② 面試官提前走人,留下「手尾」

有企業面臨的挑戰,則是打從一開始就沒有做好充分準備,導致請人過程出現疏失。

林成義副教授說:

「這也許是因為公司內部缺乏協調,或是有員工出走(尤其是有人力部員工離職),其餘雇員在面試新人方面缺乏經驗和只是,卻得在準備不充分的情況下草草頂替。」

他舉例說,有企業的人事變動過於頻繁,結果面試官走了,仍遲遲找不到人接手相關職務,間接拖慢面試過程。

③ 請一個員工要向N個人交代?

/www/orgs.pro/web/images/image/1730/17306687.avif

專家指出,如果太多人共同商議聘請員工的決定,可能會拖慢進度。(商業時報)

英文有句諺語「廚師太多燒壞湯」,意思就是人所反倒誤事,而這也是部分企業在招聘過程中的真實寫照。

只不過是請一個人,一些企業的流程是要求多個相關高管會面商議,並共同做出聘請與否的決定。

這種做法儘管有其優勢,但如果太多人參與其中,肯定拖慢招聘進度。

統一招聘流程,換個面試方式

從企業的角度來看,若不改善招聘程序,除了浪費人力與其他資源,工作職位也會持續空置,弊大於利。

求職者過了一關又一關卻始終看不到盡頭,對他們不只會造成心理壓力,甚至讓他們覺得身心俱疲,最終決定放棄,僱主可能就這樣流失一位人才。

/www/orgs.pro/web/images/image/1730/17306688.avif

若求職者得經歷多輪面試,可能會造成心理壓力或中途放棄,以致僱主就此流失一位人才。(ALAMY)

當然,這也不意味著企業就必須設法大幅縮短整個招聘過程。

專家指出,除了確保面試環節的相關人士各司其職,公司也應通過設定面試輪數,統一面試的流程。

科技巨頭谷歌的人員分析團隊在參考過往的面試數據後的結論是:四輪面試就足以做出可靠的招聘決定。

值得一提的是,谷歌實施該政策後,招聘員工的平均時間縮減了兩周。

與此同時,企業也應跳脫「面試就要一對一」的固定思維,嘗試小組面試、較隨性的午餐會談等不同形式,或邀請求職者來辦公室參觀,讓他們和潛在的未來同事互動。

專家認為,上述種種方式有助於提供不一樣的視角,讓公司更快地做出招聘決定。

應鼓勵本地企業更積極進行背景調查

職場雖講求高效率,但即便是在請人的過程中,也不應為了省時省事而過於馬虎。

人力部今年初宣布,從9月起,有意為外籍員工申請就業准證(EP)的公司,必須提交由第三方認證的學歷,確保員工學歷已獲驗證。

縱觀亞太區,許多企業也會遵循這一套模式。一項最新調查顯示,亞太區人力資源、風險管理和人才招聘專業人士中,超過八成表示他們所屬的企業認為,做好入職前調查,是聘請高素質員工的主要因素。

約73%的受訪者也透露,在核實求職者的相關資料時發現有出入,37%在檢查學歷時更察覺「貨不對辦」。

然而,新加坡目前沒有法律規定僱主必須對所有員工展開背景調查,因此這方面的程序或不如其他國家那麼普及。

/www/orgs.pro/web/images/image/1730/17306689.avif

調查顯示,亞太區人力資源及風險和人才招聘專業人士中,超過八成表示他們所屬的企業認為,做好入職前調查,是聘請高素質員工的主要因素。圖為新加坡中央商業區。(海峽時報)

本地人力專家認為,有關當局應加強宣導求職者背景調查的重要性,讓更多新加坡企業了解其益處。

專家說,公共部門和私企可共享有關背景調查的信息,如僱主可採用哪些類型的調查,以及如何完成這些流程。

完善招聘過程,除了能遏制企圖矇混過關的求職者,還能幫助企業善用資源,節省不必要的麻煩,甚至給求職者留下好印象,百利而無一害。

及時獲取本站更新:

設為 Google 偏好來源

繼續閱讀

生活

新加坡空氣污染一度全球第一:這場煙霾,為何總在幾十年後捲土重來?

生活

從北京到新加坡,一場跨越十年的霾中生存記

生活

太歲頭上動土!新加坡實里達叢林深處,竟有人在國有土地違法開闢菜園!

生活

新加坡生活成本高,就連總理黃循財也認同!但政府不會人為壓低所有價格

生活

別光看新加坡老師掙得多,本地年輕人為啥都不想干?

生活

24歲新加坡女孩自費買房:主臥租給髮型師還貸

生活

新加坡煙霾津貼來了🌫️這些診所看病或免費

生活

新加坡醫療水平怎麼樣?技術領先,但看病貴不貴要分兩種情況

生活

從月薪$350到成為公民並成功創業!她把20年新加坡經歷寫成了一本書!

生活

幫阿公阿嬤「重返28歲」!新移民AI公益攤被議員點贊

生活

NTU攜手國際科研機構,探索衰老與慢性疾病新療法

生活

得了重病、做了手術,保險卻可能不賠?新加坡保險業將檢討理賠定義

生活

孩子拿了新加坡PR,爸媽怎麼長住?LTVP長期探訪准證攻略

生活

新加坡華人最重視的道教節慶,堪比農曆新年!

生活

新加坡國立大學社區領導力中心十五周年,見證學生服務社會的成長

生活

NTU新研究:細胞如何清除有害物質保護大腦

生活

不止是Safari:24名NUS學生在非洲波札那讀懂保護與社區

生活

1年多出$7700現金流!新加坡不同身份階段,怎麼合理合規幫自己多「賺錢」?

生活

全球最信風水的城市,不是香港,是新加坡

生活

NTU黃金輝學院電影講座:電影人黃錦佳聊銀幕敘事

生活

小販中心裡的文化密碼

生活

以改革應時代之變 開拓宗鄉新格局

生活

新加坡消費水平和國內對比,月薪幾萬到底夠不夠花?

生活

在新加坡住久了才發現,真不是綜合條件越好越能拿到綠卡!