在新加坡工作的你,也快要回公司辦公了嗎

2021/03/25   •   1萬閱
新加坡政府逐步放寬辦公室安全措施,鼓勵企業和員工實行更靈活的混合工作模式。本文詳述新措施,包括錯開上下班時間、限制社交聚會人數、以及企業需與員工溝通,確保安全且順利的工作轉型。了解更多關於新加坡辦公室安全管理和靈活工作安排的細節。

職總將與企業合作確保過渡到新的工作安排經過妥善規劃,並向員工清楚溝通。企業也必須有合理的時間進行調整,以便順利且安全地恢復運作。

職總副秘書長詹惠鳳

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人力部呼籲僱主允許員工在非尖峰時段通勤,避免公司的共用空間、公共場所或公交上出現人潮聚集。(蔡家增攝)

鑒於新加坡抗疫取得良好進展,從下月5日起,政府將不再強制要求僱主實行分組辦公安排。僱主可允許更多在家辦公的員工回返公司上班,但在公司舉辦社交聚會須限制在八人。

聯合領導抗疫跨部門工作小組的教育部長兼財政部第二部長黃循財昨天(3月24日)在記者會上說,勞資政夥伴決定調整工作場所的安全管理措施,在控制冠病傳播風險的前提下,允許企業和員工有更大的靈活性。

黃循財說:「我們會轉向更靈活的混合式工作安排,允許更多目前在家辦公的員工回返公司上班。目前能在家辦公的員工中,有最多75%可在任何時候回返公司上班,這比目前的50%高。」

雖然分組辦公不再是強制性的,但企業基於業務持續性的考量,可選擇繼續實行分組辦公。針對跨工作場所人員流動的限制,則維持不變。

根據人力部昨天更新的指導原則,僱主可在公司以內或以外舉辦社交聚會,例如歡送午餐會或團隊凝聚活動,但必須遵守現行的八人限制。僱主在舉辦工作相關活動時,也須遵守人數限制和安全距離。 由於人們不戴口罩時病毒傳播風險更高,企業應儘量避免在用餐時段舉辦活動,或把餐食作為活動的主要項目。當局將對違反安全管理措施的僱主採取執法行動,包括關閉工作場所。

人力部也呼籲僱主允許員工在非尖峰時段通勤,避免公司的共用空間、公共場所或公交上出現人潮聚集。

其他建議措施包括:錯開上班時間,讓至少半數員工在早上10時或之後抵達公司;儘可能進行線上會議,若須召開實體會議,應安排在早上10時之後進行。

極力強調錯開上班時間以及靈活工作時間安排

被詢及公交系統和公共設施能否應付更多員工回返公司上班所造成的人潮,黃循財說,不希望看到尖峰時段出現擁堵情況,因此勞資政夥伴在探討放寬措施時,極力強調錯開上班時間和靈活工作時間安排的必要。

黃循財說:「我們鼓勵所有僱主都這麼做。公共領域會在這方面發揮作用,我們當然希望私人領域的僱主也會配合。」

新加坡全國僱主聯合會執行理事長沈錦源指出,儘管在家辦公未必是默認的工作模式,但員工的健康和安全仍是僱主的首要考量。「僱主也能落實創新的工作安排,使業務需求符合員工需求。這將促使僱主保持競爭力,在后冠病經濟中持續推行靈活工作安排。」

全國職工總會副秘書長詹惠鳳則認為,靈活工作安排如今更為普遍,在家辦公和錯開工作時間也已成為工作場所的新常態。「我們樂見經濟逐漸開放和措施逐步放寬,讓企業在繼續運作的同時,為員工提供安全的工作安排。」

詹惠鳳也說,職總將與企業合作確保過渡到新的工作安排經過妥善規劃,並向員工清楚溝通。企業也必須有合理的時間進行調整,以便順利且安全地恢復運作。

記者:劉智澎

攝影:蔡家增

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