在這一系列報道中，商業記者郭德明（Timothy Goh）直面職場挑戰，為讀者解答如何突破職業瓶頸、實現快速成長的實用建議。若想獲取更多職場進階技巧，歡迎訂閱《海峽時報》Headstart電子報。
問：我在工作中已有進展，但速度不如預期。可能有哪些因素拖慢了我？又該如何應對？
答：要確保工作真正產生影響力，首要任務是明確崗位的核心目標以及組織的戰略重點。
心理健康平台Intellect的諮詢與解決方案主管傅毅文（Ivan Foo）指出，高影響力任務能推動關鍵目標的實現，而低影響力事務則可能耗費寶貴時間，卻難以帶來實質成果。
「我們往往因潛意識中的多種原因，將額外時間與資源投入低影響力任務，而非高價值工作——比如害怕失敗、任務看似過於龐大或複雜，又或缺乏清晰方向，」傅毅文分析道。
「意識到這些模式，就能重新定義問題：關鍵往往不在於是否花太多時間在低影響力事務上，而在於為何沒有優先啟動那些更重要的任務。」
他建議採取一個簡單卻有效的做法：定期留出時間反思，例如每周回顧時間分配與成果產出。
「這能幫助你發現注意力是否錯置，並找出優化機會——比如澄清目標、精簡流程或重新排序任務，」他補充。
Persol新加坡公司董事總經理兼戰略業務集團主管傅世揚（Foo See Yang）也指出，許多專業人士看似高效，實則未必有效。他們可能把大量時間花在低影響力事務上，而非真正推動業務進展的關鍵工作。
行政事務、被動響應和「快速成果」雖能營造進展假象，卻可能擠占那些需要深度思考或較長周期的高影響力任務。
「在與僱主和求職者的交流中，我們常發現，一旦個人學會區分『維持日常運轉』與『推動業務前進』的任務，績效往往能顯著提升，」傅世揚表示。
「這並非忽視小任務，而是要定期抽身自問：哪些活動真正影響到主管與利益相關者關心的成果？在優先級上做些微調，往往能帶來遠超預期的影響力。」
有時，員工可能感覺未能達到主管的期望，因而產生進展緩慢的焦慮。
Intellect的傅毅文強調，高質量表現始於清晰的方向。當優先級或標準不明時，最務實的第一步就是主動尋求澄清。
通常，主管更看重員工的自主性與責任感，尤其是當工作能直接推動團隊目標時。
員工可主動釐清：哪些任務需緊密配合主管方向？哪些則可由自己主導並承擔更大責任？
「這類明確溝通能減少模糊感，而模糊往往是職場壓力與焦慮的來源，」傅毅文指出。
「同時，留意反饋中的規律，以及主管反覆強調的重點——這些往往比個人揣測更能準確揭示真實期望，避免不必要的彎路。」
他最後提醒，定期溝通、明確目標，並主動尋求反饋，將幫助員工確保工作聚焦在最關鍵之處，從而在職場中實現更有意義的進展。
