
「Type-A Breakfast」不是指早餐套餐A。
而是由在售票網站Peatix負責業務拓展的Nicholas Gerard以及已經移居美國舊金山的企業家Melvin Yuan,在2016年創辦的一個「Type-A Breakfast」社群。
這個社群提倡每周選擇一天,從早上7時半到9時半,聚集在本地一家咖啡館,與一群 「A型人格」(Type-A)的企業家和專業人士一起「上班」。喝著咖啡,專注投入,在兩個小時內完成整整一天(約8小時)的工作。
「A型人格」的特徵一般是好強好鬥、具進取心、雄心勃勃、幹勁十足、擁有超強自律。他們一般習慣用成就感來評價自己人生的價值,卻也因此終日忙碌不已,過著不願放鬆、不願從事瑣事的緊張生活。
那為什麼「Type-A Breakfast」會選擇這兩個小時呢?它不僅僅是因為「一日之計在於晨」,更是基於三個高效原則。
1、帕累托法則(Pareto’s Principle)
帕累托法則,又稱二八法則。「Type-A Breakfast」深信,在所有任務里,80%的成果很可能來自20%的努力,因此他們挑出了一天最關鍵的兩小時,來完成大部分的工作。
這種巨大的效率提升,讓他們可以把當天剩下的任務,甚至原本要分散到一整周的其他任務,提前完成或安排。
2、帕金森定律(Parkinson’s Law)
在帕金森定律里,工作會不斷擴展,直到占滿所分配的時間。
也就是說,如果你給自己兩個小時完成一件事,它就會在兩個小時內完成,;若是給七個小時,它也會拖到七個小時才完成。所以「Type-A Breakfast」認為,要給自己限定時間來完成手頭上的工作。
3、艾維利時間管理法(Ivy Lee Method)
「Type-A Breakfast」認為,使用艾維利時間管理法來確定兩小時衝刺中需要完成的任務。該方法建議列出一份 「不超過六項任務、按重要性排序」 的清單,並在完成一項工作之前,堅決不做下一件事的情況下,逐一完成。
簡單來說,在出席「Type-A Breakfast」,大家會先用帕累托法則找出最關鍵的20%任務,再按重要性用艾維利時間管理法列出不超過六項的優先清單,最後用帕金森定律給它們設定緊湊的兩小時框架,這樣就能集中精力高效完成最重要的工作,避免被瑣碎事務分散注意力。
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比辦公室或家裡無休止的打擾要更少分心
《海峽時報》生活版副編輯Lee Siew Hua今年8月參加了一場「Type-A Breakfast」聚會,親身體驗一番。
那天,她早上6點起床,前往位於克拉碼頭中央商城的一家咖啡館。
迎接她的是「Type-A Breakfast」的創辦人Nicholas,除了給她提供Wi-Fi密碼,也耐心地解答了她的問題。
她在清晨7時半的寧靜中,沒有干擾、沒有社交媒體、沒有拖延,伴著一杯好咖啡,與志同道合的忙碌夥伴共享能量,高效完成了不少工作。
她形容,咖啡機的噴吐聲此起彼伏,但這種環境聲音反而讓她覺得舒服。音樂並不是她的喜好,卻比辦公室或家裡無休止的打擾要更少分心。
時間很快就來到上午9時半,Nicholas果斷喊停。
這時,大家開始輕鬆社交、互相交流,順便結識了一些新朋友。
後來,Lee Siew Hua 也嘗試在家裡和辦公室複製「Type-A Breakfast」的模式,但最終以失敗告終。
她回顧自己參加的三次「Type-A Breakfast」後發現,換個環境、新的氛圍以及一個小型社群,讓他們能夠為一天設定明確目標,懷著使命感,在自我驅動下高效行動,確實能顯著提升效率。
被「A型人格」的人包圍,工作動力瞬間滿格
網媒Rice Media的記者Grace Yeoh也曾參加過「Type-A Breakfast」,讓她驚訝的是,她在45分鐘就寫完了三頁篇幅的文章,她通常要花好幾天時間才能構思出一個吸引讀者注意力的引言。
她描述說,她在「Type-A Breakfast」中感受到的這種強大動力,來自於社交影響力或同儕壓力,這是不可或缺的,也是該社群的核心原則之一。
「Type-A Breakfast」社群成員堅信,當你被一群早上六點(甚至更早)起床、努力工作的「A型人格」的人包圍時,你真的不想刷臉書、回復閒聊消息,或只是反覆看郵件。
在參加活動前,她曾想過,為什麼「Type-A Breakfast」不能在線上虛擬社區進行,結果發現,唯有親身置身沉浸於營造出該氛圍的人群當中,才會讓效率真正飆升。
如身臨圖書館,專注於手頭工作
Johanna Tay告訴《海峽時報》,她早在五、六年前就開始參加「Type-A Breakfast」,這個概念之所以能延續下來,是因為大家都默認必須全神貫注才能體改效率。這種感覺就像置身於圖書館,你深知自己不能接電話,所以會更專心。
她會利用那兩個小時,來處理平時沒時間處理的行政事務,比如繳付帳單,同時集中完成較大型的工作任務安排。
目前,她在新加坡國立大學修讀房地產碩士課程,她正在考慮把「Type-A Breakfast」的形式帶進校園內,與同學們一同實踐。
其實,並非每個與會者都是「A型人格」。Johanna就說,她只有在這兩個小時是「A型人格」,一天的其餘時間都是C型人格。
Nicholas則告訴網媒Rice Media,有些人會利用這兩小時完成平時很難抽出精力處理、但不得不做且枯燥無比的行政事務,比如處理髮票或發送社交郵件等。
每個人對高效的定義不同,而那兩小時,將能會迫使你真正意識到,對自身而言,效率究竟意味著什麼?
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不是每個人都適合
不過,「Type-A Breakfast」 並不適合每個人。
有些人體驗過一次就不再參加,有些人因為住得離克拉碼頭較遠,通勤到咖啡館本身就覺得浪費了不少時間,當然,也有些人自有提高效率的秘訣,不需要依靠他人的動力。
在冠病疫情之前,「Type-A Breakfast」的免費工作聚會每周會舉行三到四次,後來還在海外開設了分會,往往由移居當地的新加坡人發起,地點包括吉隆坡、曼谷、東京、巴塞隆納、台灣,甚至愛沙尼亞(Estonia)。
在經歷一段停擺後,「Type-A Breakfast」近日在新加坡重新啟動。Nicholas選擇了周三早晨,把它當作一周當中的能量加油站。
Nicholas告訴Lee Siew Hua:「7時半開始工作,真的非常神奇,因為在一天的混亂開始之前,我就已經事先完成了一些工作。」























