近年來，新加坡人力部（MOM）對就業准證（EP）的續簽審核日益嚴格，這一變化源於政府對外籍人才政策的持續優化與監管強化。自2023年曝出的多起外籍人士洗錢案件，人力部的審查力度全面加強，薪資門檻提高同時引入了COMPASS評分制度，致使EP續簽的難度顯著增加。不少企業主和高管在EP續簽過程中頻頻遇阻，補件、調查的情況愈發常見。
那麼，在EP續簽愈發「嚴選」的趨勢下，企業和個人該如何提前識別風險、做好準備、成功應對？本文將結合最新政策，深入解析常見續簽失敗原因，並提供實用的應對策略，助您為下一輪EP續簽做好充分準備。
01｜崗位職能重疊
根據新加坡人力部MOM的官網信息，工作準證EP續簽時候選人必須首先同時滿足以下三個前提條件：
達到對應行業EP 續簽薪資標準。
為同一僱主從事管理、行政或專業工作。
通過基於積分的互補性評估框架 （COMPASS）。
MOM官網明確指出，固定月薪達到 22,500 新幣的候選人可免除 COMPASS評估，但是不保證能夠續簽。由此可見，薪酬水平僅為參考指標之一，崗位性質、企業運營合規性，行業需求等也是MOM評估EP續簽的重要指標。
從協助客戶更新EP的長期經驗來看，即使通過COMPASS或達到免除COMPASS的薪資，人力部也會在以下情況下出現詢問和被拒的風險：
1. 薪資漲幅過大而缺乏合理解釋
例如，某位外籍員工在首次申請 EP 時申報的月薪為 7000 新元，但在續簽時，公司將其月薪提升至 1.2萬新元以上，並在續簽時以此薪資提交申請。如果企業未能提供合理解釋，如崗位職責的顯著升級、員工承擔了額外的管理職責或完成了特殊項目，僅以「調薪」或「績效優異」為由，人力部可能會質疑薪資調整的真實性或合理性，認為存在「虛報高薪」以規避 COMPASS 的可能，從而要求進一步說明，甚至駁回續簽申請。
2. 崗位職責與高薪資不匹配
例如，某公司為其資深市場經理申請續簽 EP，月薪為 1.3 萬新元，但在人力部調查中，候選人的實際工作內容主要集中在日常的市場推廣、社交媒體內容管理和客戶溝通等常規銷售執行事務。這些職責與新加坡本地市場銷售專員的日常工作高度相似，缺乏獨特的戰略性或管理性內容。如果公司無法提供具體材料證明該職位在公司中具備不可替代的戰略價值（如負責區域市場策略制定、主導跨國市場拓展或管理多個子團隊），人力部可能認為該職位的薪資定位過高、對公司非核心，進而質疑其合理性並拒絕 EP 續簽申請。
02｜空殼公司違規運營
MOM在EP續簽時，會特別關注公司的實際運營情況，以防止「空殼公司」濫用工作準證的行為。
今年3月，MOM在審查一家自稱為「信息技術服務公司」的EP續簽申請時，發現多項嚴重問題，最終拒絕了該公司為其外籍經理提交的續簽請求。
在核查過程中，MOM發現：
公司缺乏運營憑證：公司未能提供任何客戶合同、發票、往來郵件或意向書等材料來證明其業務活動的真實性；
辦公地址問題：公司註冊地址為共享辦公空間，無法提交具備實際辦公功能的固定場所證明；
員工記錄不符：公司雖聲稱聘有本地員工協助運營，但並無相關員工的CPF繳納記錄，存在虛構員工嫌疑。
基於上述調查結果，人力部認定該公司未能提供足夠證據證明其具備持續且具實質性的業務運營能力，亦無法合理說明聘用外籍員工的必要性與合規性。鑒於其在辦公場所、業務記錄及僱傭信息方面存在重大缺失，MOM遂決定駁回該名外籍經理的EP續簽申請，並要求其在十四天內依法離境。
不僅EP續簽受公司運營影響，員工申請新加坡永久居民PR時，僱主資質也同樣被納入考量。根據新加坡移民與關卡局ICA 2025年PR申請白皮書，相關機構會參考企業近3年的合規記錄，包括EP降級率、本地僱傭比例等。若公司存在運營不穩定或違規用工記錄，即使員工個人條件良好，也可能影響PR獲批率。企業在支持員工申請PR時，務必保持良好合規表現與穩定的用人體系。
03｜EP續簽準備與應對策略
1. 個人層面：證明「不可替代性」
在高薪崗位上，若無法說明自身的獨特價值，極易被視為「高薪但可替代」，從而影響EP續簽或PR申請。
2. 企業層面：用數據自證非「空殼」
當企業面臨運營審查時，需從以下幾個方面準備材料，主動證明其合規運營與發展潛力：
這些證據可有效應對MOM對「空殼公司」或「掛名運營」的質疑。
3. 面對EP續簽不成功：據理力爭，積極應對
若遭遇EP續簽不成功，可按以下步驟應對：
EP續簽的成功與否，不僅關係到外籍員工的職業發展，也直接影響企業的穩定運營。面對日益嚴格的審查標準，專業化的指導與合規支持顯得尤為重要。
面對EP政策「收緊潮」，早準備、早布局才是硬道理。
